BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dengan
pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah.dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi
dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih
mudah untuk dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat
dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan
hidupnya.Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu
mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.Salah
satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut
juga Lembar Sebar.Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk
melakukan perhitungan serta mengolah databerupa angka yang ada dalam tabel. Dalam
Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang
masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri. Khususnya pada “Pengelolaan
Worksheet dan Tabel pada Microsoft Excel”
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana mengubah tampilan worksheet dan
tabel pada Microsoft Excel ?
2. Bagaimana pengelolaan sheet pada worksheet ?
3. Bagaimana langkah-langkah mengaktifkan dan
memilih sel di worsheet ?
4. Bagaimana langkah-langkah pengelolaan tabel
pada Microsoft Excel ?
C. Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui bentuk tampilan worksheet dan table pada
Microsoft Excel.
2. Untuk mengetahui pengelolaan sheet pada worksheet.
3. Untuk mengetahui langkah-langkah mengaktifkan dan memilih sel di
worksheet.
4. Untuk
mengetahui langkah-langkah pengelolaan table pada Microsoft Excel.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengelolaan
Worksheet untuk Membuat Dokumen Pengolah Angka
Worksheet atau Spreadsheet atau
Sheet, adalah merupakan lembar kerja elektronik yang di tampilkan dilayar
monitor. Worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris memuat sejumlah
4.194.304 sel. Worksheet tersebut digunakan untuk menyimpan atau mengola data,
formula, grafik, dan sebagainya. Setelah
masuk ke dalam workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar kerja (worksheet) yang terdiri dari baris dan kolom.
Sebuah workbook secara default terdiri dari tiga lembar kerja (worksheet),
yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3.
Bagian paling dasar dari sebuah dokumen
Excel adalah kotak yang menyimpan data dalam Excel, kotak ini disebut dengan
sel. Setiap sel adalah pertemuan baris (sekuen sel
sepanjang baris horisontal) dan kolom (sekuen panjang baris vertikal). Baris
ditandai dengan dengan nomor dan kolom ditandai dengan huruf. Nomor baris dan
huruf kolom yang menandai sel spesifik disebut referensi sel. Sekumpulan kolom
dan baris akan membentuk worksheet yang muncul sebagai sebuah halaman dalam
dokumen Excel. Workbook merupakan kebalikan dari worksheet, yaitu kumpulan dari
sebuah atau beberapa worksheet.
Sering pertama kali mengaktifkan Excel 2007,
maka di layar akan terlihat tiga buah worksheet (buku kerja). Anda dapat
menambah atau mengurangi jumlah worksheet tersebut. Disamping itu, Anda dapat
mengubah nama Worksheet default.
1. Tampilan Worksheet
Dalam
bekerja dengan Excel 2007 ini, Anda dapat mengubah bentuk tampilan sesuai
dengan kebutuhan Anda. Bentuk tampilan tersebut antara lain sebagai berikut :
a) Tampilan Normal
Tampilan normal ini merupakan bentuk tampilan
standar (default) dari Excel 2007. Perintah untuk merubah tampilan normal
adalah dengan mengklik menu bar View, kemudian klik pilihan Normal.
b) Tampilan Page Break Preview
Tampilan ini berfungsi untuk menentukan area
percetakan data pada worksheet yang aktif. Perintah yang digunakan adalah klik
menu bar View, kemudian klik pilihan Page Break Preview.
c) Menentukan Tampilan Costum
Dalam keadaan default tampilan worksheet
memilih skala 100 %. Anda dapat mengubah sesuai kebutuhan Anda. Perintah yang
digunakan untuk mengubah tampilan tersebut adalah klik menu View, kemudian klik
pilihan Zoom, klik bagian Custom, kemudian ketik nilai yang diinginkan dan
diakhiri dengan klik OK.
(a)
(b)
Gambar :
Berbagai
jenis tampilan worksheet Excel 2007 (a)Tampilan
Normal (b)Tampilan Preview (c)Kotak dialog Zoom untuk menentukan tampilan
worksheet secara Custom.
(c)
2. Pengelolaan Sheet
Pekerjaan pengolahan data dalam
sebuah sheet seringkali menambahkan, mengurangi, memilih, dan mengaktifkan
sheet maupun mengganti nama. Semua proses tersebut dapat dilakukan dengan cara
klik kanan mouse pada salah satu nama sheet kemudian pada layar akan terlihat
menu shortcut yang berisikan perintah-perintah berkaitan dengan sheet.
Keterangan :
Insert : Untuk menyisipkan sheet baru.
Delete : Untuk menghapus sheet.
Move or Copy : Untuk memindahkan atau meng-copy sheet.
View Code : Untuk melihat kode-kode sheet.
Protect Sheet : Untuk membuat password / memprotect sheet.
Select All Sheet : Untuk memilih dan mengaktifkan sheet secara
keseluruhan.[1]
3. Mengaktifkan Sel di Worksheet
Setelah membuka workbook, secara otomatis worksheet juga akan
terbuka. Selanjutnya, aktifkan sel pada worksheet yang ingin diedit. Caranya
adalah dengan mengklik sel tersebut dengan menggunakan mouse atau dengan
menggunakan perintah keyboard. Jika menggunakan keyboard, maka tombol yang digunakan
adalah sebagai berikut :
a) Tombol Enter, untuk memindahkan sel aktif ke
arah bawah pada kolom yang sama.
b) Tombol Tab, untuk memindahkan sel aktif ke
arah samping kanan dalam satu baris.
c) Tombol Arah, untuk memindahkan sel aktif
sesuai dengan tombol arah yang digunakan.
4. Memilih Sel di Worksheet
Saat
mengedit dokumen Excel, kadang kita perlu memilih sel-sel tertentu denagn cara
memblok sel-sel tersebut. Sel yang dipilih bisa hanya beberapa sel, seluruh sel
dalam satu baris, seluruh sel dalam satu kolom, ataupun seluruh sel dalam satu
worksheet. Berikut ini cara memilih sel di worksheet Excel :
a) Memilih Beberapa Sel
Memilih sel yang berdekatan bisa dilakukan
dengan menekan tombol Shift dan tombol arah sesuai dengan sel yang ingin
dipilih, dapat juga dengan me-drag pointer mouse ke sel yang dipilih.
Sebaliknya, cara memilih sel yang berjauhan adalah dengan menekan dan menahan
(hold) tombol Ctrl di keyboard sambil mengklik sel yang diinginkan.
b) Memilih Seluruh Sel dalam Satu Baris
Memilih seluruh sel dalam satu baris dilakukan
dengan mengaktifkan terlebih dahulu salah satu sel dalam baris tersebut,
kemudian tekan tombol Shift dan tombol Space pada keyboard.
c) Memilih Seluruh Sel dalam Satu Kolom
Cara memilih seluruh sel dalam satu kolom
adalah dengan mengaktifkan salah satu sel dalam kolom tersebut, kemudian tekan
tombol Ctrl dan tombol Space pada keyboard.
d) Memilih Seluruh Lembar Kerja
Cara memilih seluruh lembar kerja adalah
dengan mengklik sudut kiri atas worksheet dengan menekan tombol Ctrl + A pada
keyboard.
B. Pengelolaan Tabel untuk Membuat Dokumen
Pengolah Angka
Menu yang digunakan untuk membuat tabel di
Microsoft Excel berbeda dengan di Microsoft Word. Excel tidak mempunyai menu
Table sehingga apabila ingin membuat tabel, Anda bisa membuat tabel dengan cara
menambahkan halaman Word pada lembar kerja Excel. Berikut ini cara membuat
tabel pada lembar kerja Excel :
1) Klik menu Inside.
2)
Klik
Object sehingga tampil kotak dialog Object.
3)
Pilih
Microsoft Word Documen pada pilihan Object Type.
4) Klik OK sehingga halaman dokumen Word akan
ditambahkan pada lembar kerja Excel.
5) Setelah tampil halaman dokumen Word, Anda klik
menu Table.
6) Pilih Insert, kemudian klik Table sehingga
muncul kotak dialog Insert Table.
7) Tentukan jumlah baris dan kolom tabel dengan
mengisi kotak isian Number of columns untuk jumlah kolom dan Number of Rows
untuk jumlah baris. Misalnya, jumlah kolom 3 dan jumlah baris 6.
8) Setelah selesai, klik tombol OK sehingga akan
tampil sebuah tabel pada lembar kerja Excel.
9) Isikan data tabelnya, kemudian klik sembarang
di luar halaman dokumen Word sehingga halaman dokumen Word tidak aktif.
Selain cara di atas, Anda juga bisa membuat
tabel dengan cara yang lain, yaitu sebagai berikut :
1) Tuliskan data pada sel-sel yang ada di
worksheet.
2) Sorot semua data yang telah ditulis.
3) Klik tombol kanan mouse pada data yang
disorot, kemudian pilih Format Cells.
4) Klik tab Border pada kotak dialog Format
Cells.
5) Klik Outline dan Insert sehingga border
terbentuk.
6) Setelah selesai, klik tombol OK.[3]
(a)
(b)
(c)
(d)
Keterangan Gambar :
(a)
Memilih
Microsoft Word Document pada kolom Object Type.
(b)
Kotak
dialog Insert Table.
(c)
Contoh
table pada lembar kerja Excel.
(d) Kotak dialog Format Cells -> menambahkan
border.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Worksheet atau Spreadsheet atau Sheet, adalah
merupakan lembar kerja elektronik yang di tampilkan dilayar monitor. Worksheet
terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris memuat sejumlah 4.194.304 sel.
Worksheet tersebut digunakan untuk menyimpan atau mengola data, formula,
grafik, dan sebagainya. Setelah masuk ke dalam workbook Microsoft Excel, akan
tampil lembar kerja (worksheet) yang
terdiri dari baris dan kolom. Sebuah workbook secara default terdiri dari tiga
lembar kerja (worksheet), yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3.
Dalam bekerja dengan Excel 2007 ini, Anda
dapat mengubah bentuk tampilan sesuai dengan kebutuhan Anda. Bentuk tampilan
tersebut antara lain sebagai berikut :
a) Tampilan Normal
b) Tampilan Page Break Preview
c) Menentukan Tampilan Costum
Untuk mengaktifkan sel di worksheet dapat
menggunakan Tombol Enter, Tombol Tab, dan Tombol arah. Sedangkan untuk Memilih
sel di worksheet terdapat 4 cara yaitu :
1) Memilih Beberapa Sel
2) Memilih Seluruh Sel dalam Satu Baris
3) Memilih Seluruh Sel dalam Satu Kolom
4) Memilih Seluruh Lembar Kerja
Menu yang digunakan untuk membuat tabel di
Microsoft Excel berbeda dengan di Microsoft Word. Excel tidak mempunyai menu
Table sehingga apabila ingin membuat tabel, Anda bisa membuat tabel dengan cara
menambahkan halaman Word pada lembar kerja Excel.
DAFTAR PUSTAKA
Purnomo Andi, (2007), Teknologi Informasi dan Komunikasi
Kelas XI SMA, Solo, Yudhistira.
Supriyadi Eko, Muslim Heri Kiswanto, (2006), Teknologi
Informasi dan Komunikasi kelas XI SMA/MA, Jakarta, Erlangga.
[1] Teknologi Informasi dan Komunikasi kelas
XI SMA/MA, Eko Supriyadi dan Muslim heri
Kiswanto, Erlangga, (Jakarta : 2006), 186.
[2] Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA, Andi Purnomo S.T., S.Kom.,
Yudhistira, (Solo : 2007), 108.
[3] Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA, Andi Purnomo, S.T., S.Kom.,Yudhistira
(Solo,2007), 118.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar